Tên công ty gắn liền với thương hiệu của công ty, là tên thể hiện trên các hợp đồng, giao dịch với khách hàng, đối tác kinh doanh. Vì vậy, việc đặt tên công ty rất quan trọng, phải đảm bảo là duy nhất, không bị trùng hay nhầm lẫn với tên của các công ty khác.
Thực tế cho thấy, có rất nhiều lý do để thay đổi tên công ty, ví dụ như: do nhu cầu của chủ doanh nghiệp, muốn đổi tên công ty hay và ý nghĩa hơn, tạo một khởi đầu mới hoặc tên công ty gần giống với tên công ty khác nên phải đổi để tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng.
Các doanh nghiệp cần lưu ý trình tự, thủ tục thực hiện việc thay đổi tên doanh nghiệp để thực cho đúng quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Để giải đáp thắc mắc trên, Công ty Luật Lê Huỳnh (Le Huynh Law Firm) xin hướng dẫn thay đổi tên công ty đến các doanh nghiệp như sau:
- Danh mục hồ sơ thay đổi tên công ty cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi tên công ty theo mẫu quy định (Thông báo này do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký);
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ;
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
2. Trình tự thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Xác định tên doanh nghiệp mới và kiểm tra có bị trùng hay nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác hay không.
- Bước 2: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí theo quy định.
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc có thể đổi tên công ty online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: Nhận kết quả giấy phép kinh doanh thay đổi tên doanh nghiệp.
Hình thức nhận: Nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
- Bước 5: Tiến hành khắc lại con dấu công ty:
- Liên hệ với cơ sở khắc dấu gần nhất để khắc con dấu.
- Hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy ủy quyền cho cá nhân nhận con dấu trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật đến nhận con dấu tại cơ sở khắc dấu.
- Từ ngày 01/01/2021, các doanh nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh giống như trước đây nữa.
- Theo đó, doanh nghiệp tự khắc dấu và quản lý con dấu, tự chịu trách nhiệm về con dấu của doanh nghiệp.
3. Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?
- Làm biển hiệu công ty mới.
- Thay đổi thông tin về token.
- Thay đổi tên công ty trên hóa đơn.
- Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng.
- Thông báo trên website chính thức về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin tên công ty trên các giấy phép con liên quan.
Lưu ý: Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Dịch vụ pháp lý của Le Huynh Law Firm về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cho Quý khách:
- Kiểm tra tên công ty mới xem có bị trùng hay nhầm lẫn hay không.
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.
- Liệt kê danh mục hồ sơ khách hàng cần cung cấp, chuẩn bị.
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và gửi hồ sơ cho khách hàng ký, đóng dấu.
- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.
- Hỗ trợ nộp phí, lệ phí theo quy định.
- Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp.
Tham khảo quy định pháp luật:
- Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ quy định tại Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 do Chính phủ ban hành về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung tư vấn của Le Huynh Law Firm về hồ sơ, trình tự thủ tục thay đổi tên công ty, trường hợp có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật số (028) 1088 – VNPT TP.HCM, nhấn phím 0, gặp chuyên viên tư vấn của Le Huynh Law Firm để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung được kiểm duyệt bởi: Tập thể Luật sư của Le Huynh Law Firm.
Bài viết liên quan: