Hồ sơ, trình tự thủ tục thay đổi trụ sở chính đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp lại không thực hiện đúng? Tại sao vậy?
Để giải đáp thắc mắc trên, Công ty Luật Lê Huỳnh (Le Huynh Law Firm) xin tư vấn đến các doanh nghiệp như sau:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính diễn ra khá phổ biến, có thể do nhu cầu phát triển thị trường mới, do hết hạn hợp đồng thuê và phải tìm mặt bằng thuê mới hoặc do nhiều lý do khác…
Khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan để tránh bị xử phạt oan vì vi phạm quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng trình tự, thủ tục thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính có sự khác biệt giữa chuyển địa chỉ cùng quận, huyện và chuyển địa chỉ khác quận, huyện.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh không phải làm thủ tục với cơ quan quản lý thuế.
Do vậy, trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở là hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo mẫu quy định (Thông báo này do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký);
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ;
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Trình tự thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí theo quy định.
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
- Bước 3: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức nhận: Nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện, tỉnh/thành phố
Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục với Cơ quan quản lý thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở chính theo quy định của pháp luật về thuế.
Sau khi có phiếu chuyển hợp lệ từ Cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị:
- Nộp tại Cơ quan quản lý thuế (cũ):
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu quy định;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ.
- Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo mẫu quy định;
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ;
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
- Nộp tại Cơ quan quản lý thuế (mới):
- Văn bản đăng ký chuyển địa điểm theo mẫu quy định;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi chuyển trụ sở;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ.
Trình tự, thủ tục thực hiện
- Bước 1: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, huyện, thành phố.
- Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở tại Cơ quan quản lý thuế (cũ) để hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Thời gian giải quyết: Trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở mới.
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hình thức nhận: Nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
- Bước 5: Khắc con dấu mới (chỉ áp dụng đối với trường hợp con dấu của doanh nghiệp còn thông tin địa chỉ cũ).
Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc.
- Bước 6: Sau khi có giấy phép kinh doanh mới, Doanh nghiệp nộp hồ sơ cập nhật địa chỉ trụ sở đến Cơ quan quản lý thuế (mới).
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Dịch vụ pháp lý của Le Huynh Law Firm về thủ tục thay đổi trụ sở chính cho Quý khách:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp.
- Liệt kê danh mục hồ sơ khách hàng cần cung cấp, chuẩn bị.
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và gửi hồ sơ cho khách hàng ký, đóng dấu.
- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.
- Hỗ trợ nộp phí, lệ phí theo quy định.
- Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp.
Tham khảo quy định pháp luật:
- Căn cứ quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 do Chính phủ ban hành về đăng ký doanh nghiệp;
- Căn cứ quy định tại Điều 10 và Điều 11 Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn về đăng ký thuế.
Trên đây là nội dung tư vấn của Le Huynh Law Firm về hồ sơ, trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp, trường hợp có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật số (028) 1088 – VNPT TP.HCM, nhấn phím 0, gặp chuyên viên tư vấn của Le Huynh Law Firm để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung được kiểm duyệt bởi: Tập thể Luật sư của Le Huynh Law Firm.
Bài viết liên quan: