Theo định nghĩa tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo đó, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng với đối tác. Văn phòng đại diện chỉ được đại diện công ty thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu, tiếp cận thị trường, thu hút khách hàng, đối tác kinh doanh.
Các doanh nghiệp cần phân biệt rõ chức năng chính của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh để xem xét lựa chọn loại hình đơn vị phụ thuộc phù hợp với mục tiêu phát triển.
Trong phạm vi bài viết này, Le Huynh Law Firm sẽ tư vấn cụ thể về các giấy tờ thành lập văn phòng đại diện, hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng và chính xác.
- Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện theo mẫu quy định do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao y công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
- Trình tự thủ tục thực hiện:
- Bước 1: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa chỉ văn phòng đại diện và nộp lệ phí theo quy định.
Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
- Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hình thức nhận: Nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Đối với thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài:
Việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thực hiện theo quy định thành lập văn phòng đại diện của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện.
Dịch vụ pháp lý của Le Huynh Law Firm về thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho Quý khách:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
- Liệt kê danh mục hồ sơ khách hàng cần cung cấp, chuẩn bị.
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và gửi hồ sơ cho khách hàng ký.
- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.
- Hỗ trợ nộp phí, lệ phí theo quy định.
- Tư vấn các thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Tham khảo quy định pháp luật:
- Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ quy định tại Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 do Chính phủ ban hành về đăng ký doanh nghiệp;
Trên đây là nội dung tư vấn của Le Huynh Law Firm về hồ sơ, trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện, trường hợp có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật số (028) 1088 – VNPT TP.HCM, nhấn phím 0, gặp chuyên viên tư vấn của Le Huynh Law Firm để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung được kiểm duyệt bởi: Tập thể Luật sư của Le Huynh Law Firm.
Bài viết liên quan: